Statut Urzędu Gminy w Aleksandrowie

Statut

 

STATUT
URZĘDU GMINY w ALEKSANDROWIE

I. Postanowienia ogólne

§ 1
Podsawę prawną działania Urzędu Gminy w Aleksandrowie stanowią:
  1. ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorzadzie gminnym ( tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
  2. ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzadowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
  3. ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249 poz. 2104).

§ 2

Ilekroć w staucie jest mowa o :

  1. Wójcie Gminy – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Aleksandrów,
  2. Radzie – należy rozumieć Radę Gminy w Aleksandrowie;
  3. Zastępcy Wójta – należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Aleksandrów;
  4. Skarbniku – nleży przez to rozumieć Skarbnika Gminy Aleksandrów;
  5. Sekretarzu – nleży przez to rozumieć Sekretarza Gminy Aleksandrów;
  6. Gminie – należy rozumieć Gminę Aleksandrów
  7. Urzedzie – należy rozumieć Urząd Gminy w Aleksandrowie;

§ 3
  1. Urząd Gminy jest jednostką organizacyjną, która zapewnia wykonanie zadań wynikających ze sprawowania przez Wójta funkcji – organu wykonawczego gminy.
  2. Siedziba Urzędu znajduje się w Aleksandrowie , Aleksandrów 39B
  3. Urząd używa pieczęci podłużnej z nazwą w pełnym brzmieniu i spełnym adresem siedziby.





II. Zakres działania

§ 4

Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie:
  1. Zadań własnych, wynikających z ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym oraz z innych ustaw o ile nie zostały powierzone do wykonania innym jednostkom organizacyjnym Gminy,
  2. zadań zleconych na mocy ustaw szczególnych,
  3. zadań powierzonych na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej lub samorządowej,
  4. zadań wynikłych z zawartych przez Gminę umów.

§ 5

Do zadań Urzędu należy kompleksowa obsługa organów Gminy, umożliwiająca im wykonanie zadań w ramach kompetencji, a w szczególności:
  1. przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
  2. przygotowanie projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania,
  3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwienia skarg i wniosków,
  4. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy,
  5. zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych do odbywania sesji Rady posiedzeń jej komisji oraz posiedzeń, narad i spotkań innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
  6. prowadzenie zbiorów akt prawa miejscowego dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
  7. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdzielanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt ,
c) przechowywanie akt,
d) przechowywanie akt do archiwum,
  1. wykonywanie obowiązków i uprawnień przysługujących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.






III. Organizacja i zarządzanie jednostką.

§ 6

  1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
  2. Wójt kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego działania, zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania.
  3. Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik nadzorują działalność referatów i samodzielnych stanowisk zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu.


§ 7
Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnictwa służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 8
Organizację i szczegółowy zakres działania Urzędu określa Regulamin Organizacyjny nadany przez Wójta w drodze zarządzenia.

§ 9

Prawa i obowiązki pracowników Urzędu określa regulamin pracy nadany przez Wójta w drodze zarządzenia oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.


IV.Gospodarka finansowa

§ 10

  1. Urząd jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych.
  2. Podstawą działalności Urzędu jest roczny plan finansowy zgodny z układem wykonawczym budżetu gminy.
  3. Urząd prowadzi rachunkowość oraz sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  4. Procedury ustalania planu fianansowego określają odrębne przepisy.


§ 11

Nadzór nad działalnością finansową sprawuje Skarbnik.

§ 12

  1. W Gminie działają również inne jednostki organizacyjne, ktróre realizują zadania Gminy.
  2. Wykaz jednostek organizacyjnych, których funkcjonowanie nadzorowane jest przez Wójta określa Statut Gminy.


V. Przepisy końcowe

§ 13

Statut podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.